Trong các dự án xây dựng hiện đại, hiệu quả tài chính và quản lý chi phí đóng vai trò sống còn đối với sự thành công của công trình. Một trong những giải pháp được đánh giá cao để đảm bảo yếu tố này chính là tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) – công tác không thể thiếu giúp chủ đầu tư đưa ra các quyết định chính xác, minh bạch và tiết kiệm. Vậy cụ thể lợi ích của việc sử dụng dịch vụ QS là gì? Cùng tìm hiểu ngay sau đây.
Tổng Quan Về Tư Vấn Và Kiểm Soát Khối Lượng (QS)
QS Là Gì?
QS (Quantity Surveyor) – Kỹ sư dự toán – là người chuyên trách về tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) trong xây dựng. Công việc chính của họ bao gồm:
-
Lập dự toán, kiểm tra khối lượng theo bản vẽ thiết kế
-
Đánh giá hồ sơ thầu và kiểm soát hợp đồng
-
Kiểm tra thanh toán, quyết toán công trình
-
Dự báo và quản lý chi phí xây dựng toàn bộ dự án
Khi Nào Nên Thuê Dịch Vụ QS?
Dịch vụ tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) phù hợp cho:
-
Chủ đầu tư muốn kiểm soát chi phí từ giai đoạn thiết kế đến thi công
-
Dự án có quy mô lớn, phức tạp hoặc cần đấu thầu cạnh tranh
-
Các bên muốn đảm bảo tính minh bạch trong chi phí xây dựng
Lợi Ích Kinh Tế Từ Việc Thuê Dịch Vụ QS
1. Kiểm Soát Chi Phí Hiệu Quả Ngay Từ Ban Đầu
Ngay từ giai đoạn thiết kế, QS sẽ lập bảng tiên lượng và dự toán chi tiết cho từng hạng mục. Nhờ đó, chủ đầu tư có thể biết được tổng chi phí dự kiến và điều chỉnh thiết kế cho phù hợp ngân sách. Đây là lợi ích lớn nhất của tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) – giúp tránh vượt dự toán khi thi công thực tế.
2. Tối Ưu Hóa Giá Trị Đầu Tư
Bằng kinh nghiệm chuyên môn và so sánh thị trường, QS có thể đề xuất các vật liệu hoặc giải pháp thi công thay thế phù hợp hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Điều này giúp tiết kiệm ngân sách nhưng không làm ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng của công trình.
Lợi Ích Trong Quản Lý Hợp Đồng Và Nhà Thầu
3. Hỗ Trợ Đấu Thầu Minh Bạch – Cạnh Tranh
Một QS sẽ giúp chủ đầu tư lập hồ sơ mời thầu, đánh giá thầu công tâm và lựa chọn nhà thầu có năng lực phù hợp. Tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) giúp tránh tình trạng “chọn nhầm” nhà thầu có đơn giá thấp nhưng thiếu chất lượng, gây thiệt hại lâu dài.
4. Theo Dõi Khối Lượng Và Thanh Toán Chính Xác
Trong quá trình thi công, QS sẽ kiểm tra khối lượng thực tế và xác nhận thanh toán theo đúng hợp đồng. Điều này giúp tránh tình trạng kê khai khối lượng sai hoặc thanh toán vượt quá khối lượng thực tế.
Lợi Ích Trong Giai Đoạn Thi Công Và Hoàn Công
5. Giảm Thiểu Tranh Chấp Và Rủi Ro Tài Chính
Khi sử dụng dịch vụ tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS), các điều khoản hợp đồng và thanh toán được theo dõi chặt chẽ, giúp giảm tối đa tranh chấp giữa chủ đầu tư và nhà thầu. QS đóng vai trò trung gian độc lập để đưa ra đánh giá công bằng.
6. Hỗ Trợ Quyết Toán Dự Án Nhanh Chóng, Chính Xác
Sau khi công trình hoàn thành, QS sẽ hỗ trợ lập hồ sơ quyết toán hoàn chỉnh, giúp rút ngắn thời gian nghiệm thu và bàn giao công trình. Đồng thời, đảm bảo chủ đầu tư chỉ thanh toán đúng và đủ, không phát sinh ngoài hợp đồng.
Lợi Ích Dài Hạn Cho Chủ Đầu Tư
7. Tăng Tính Minh Bạch Và Uy Tín Dự Án
Các nhà đầu tư, ngân hàng hoặc đơn vị kiểm toán luôn đánh giá cao việc có đội ngũ tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) đồng hành trong dự án. Việc kiểm soát chặt chẽ chi phí, hồ sơ và thanh toán sẽ giúp nâng cao uy tín và khả năng gọi vốn trong tương lai.
8. Góp Phần Hoàn Thiện Hệ Thống Quản Lý Dự Án
Không chỉ tham gia vào các phần việc cụ thể, QS còn hỗ trợ chủ đầu tư xây dựng quy trình quản lý tài chính cho toàn bộ vòng đời dự án – từ chuẩn bị đầu tư đến vận hành công trình sau này.
Một Số Lưu Ý Khi Chọn Dịch Vụ QS
-
Chọn đơn vị có chứng chỉ hành nghề, kinh nghiệm thực tế
-
Nên có QS tham gia từ giai đoạn thiết kế để kiểm soát sớm
-
Kết hợp QS với tư vấn giám sát và quản lý dự án để đạt hiệu quả tối ưu
Việc phối hợp hiệu quả giữa các bên giúp tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) phát huy tốt nhất vai trò của mình.
Dịch vụ tư vấn và kiểm soát khối lượng (QS) là công cụ không thể thiếu trong việc quản lý hiệu quả chi phí xây dựng. Từ lập dự toán, kiểm tra khối lượng, đến hỗ trợ đấu thầu và quyết toán – QS giúp chủ đầu tư kiểm soát toàn diện chi phí, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo minh bạch trong suốt vòng đời dự án. Nếu bạn đang thực hiện hoặc chuẩn bị triển khai một công trình xây dựng, đừng bỏ qua việc lựa chọn một đội ngũ QS chuyên nghiệp để đảm bảo thành công bền vững cho dự án.
